1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentlich zugängliche Website nachlassmanager.digital sowie für die darüber bereitgestellten Kontakt-, Newsletter-, Formular-, Medien- und Terminbuchungsfunktionen.
Die Verarbeitung von Kunden- und Portaldaten innerhalb des NETZWERKZEUG Notfallportals bzw. des digitalen Nachlassmanagers ist hiervon zu unterscheiden. Für diese Verarbeitung gelten die jeweiligen Vertrags-, Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsregelungen des Portals.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
3. Hosting und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den für die Bereitstellung der Website eingesetzten Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
- Referrer-URL, soweit übermittelt,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem und Gerätetyp.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Funktionsfähigkeit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Cyberangriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.
Empfänger dieser Daten kann insbesondere der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister sein, soweit dieser die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
4. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungen
Auf unserer Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Technisch erforderliche Technologien
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann dies ohne vorherige Einwilligung erfolgen.
Statistik-, Analyse- und Marketingtechnologien
Nicht technisch erforderliche Technologien werden erst aktiviert, nachdem Sie hierfür über unsere Einwilligungsverwaltung Ihre Zustimmung erteilt haben.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät: § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
5. Consent-Management mit Borlabs Cookie
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir Borlabs Cookie.
Borlabs Cookie speichert Ihre gewählten Datenschutzeinstellungen auf Ihrem Endgerät. Dabei können insbesondere Informationen zur Cookie-Version und -Laufzeit, zur Website, zu den von Ihnen erteilten Einwilligungen sowie eine zufällige Kennung gespeichert werden.
Nach Angaben des Anbieters werden im Zusammenhang mit der lokalen Consent-Speicherung keine personenbezogenen Besucherdaten an Borlabs übertragen.
Zweck: Verwaltung, Speicherung und Nachweis Ihrer Datenschutzentscheidungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Speicherung erforderlich ist, um Ihre Datenschutzeinstellungen zu berücksichtigen.
6. Meta Pixel
Marketing · nur nach EinwilligungWir verwenden auf unserer Website das Meta Pixel.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Das Meta Pixel ermöglicht uns, die Wirksamkeit unserer Werbung auf Facebook und Instagram zu messen und Websitebesucher bestimmten Zielgruppen für Werbeanzeigen zuzuordnen.
Mögliche verarbeitete Daten
- IP-Adresse,
- Browser- und Geräteinformationen,
- aufgerufene Seiten,
- Zeitpunkt und Art von Websiteinteraktionen,
- Referrer-Informationen,
- technische Kennungen und Cookie-Informationen,
- Informationen zu von uns definierten Ereignissen.
Wenn Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta Informationen unter Umständen Ihrem jeweiligen Nutzerkonto zuordnen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Das Meta Pixel wird über Borlabs Cookie ausschließlich aktiviert, wenn Sie der Service-Gruppe Marketing zugestimmt haben.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie unter Meta Datenschutzrichtlinie .
7. Zoho SalesIQ – Besucherverfolgung
Statistik · nur nach EinwilligungZur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Zoho SalesIQ.
Anbieter innerhalb der Zoho-Gruppe ist für europäische Kunden insbesondere die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.
Wir verwenden SalesIQ auf nachlassmanager.digital insbesondere zur Besucherverfolgung und zur Analyse von Besucherströmen. Die Live-Chat- und Anruffunktionen sind derzeit nicht Bestandteil dieser Nutzung.
Mögliche verarbeitete Daten
- IP-Adresse und technische Verbindungsinformationen,
- Browser- und Geräteinformationen,
- aufgerufene Seiten,
- Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen,
- Referrer-Informationen,
- Besucher- und Sitzungskennungen,
- Informationen über wiederkehrende Besuche.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zoho SalesIQ wird über Borlabs Cookie erst aktiviert, nachdem Sie der Service-Gruppe Statistik zugestimmt haben.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoho .
8. WP Statistics
StatistikZur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir das WordPress-Plugin WP Statistics ein.
Hierdurch können insbesondere Seitenaufrufe, Besucherzahlen, aufgerufene Inhalte, Herkunftsseiten sowie technische Browser- und Geräteinformationen statistisch ausgewertet werden.
Die Statistikdaten werden innerhalb unserer WordPress-Installation verarbeitet. Der konkrete Umfang der Verarbeitung richtet sich nach unserer jeweiligen Plugin-Konfiguration.
Soweit WP Statistics über unsere Einwilligungsverwaltung von einer Zustimmung abhängig gemacht wird, erfolgt die Aktivierung erst nach Zustimmung zur Service-Gruppe Statistik.
Rechtsgrundlage in diesem Fall: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Newsletter und Zoho Marketing Automation
Auf unserer Website können Sie sich für unser Makler-Update anmelden.
Für die Verwaltung der Abonnenten und den Versand verwenden wir Zoho Marketing Automation.
Anbieter innerhalb der Zoho-Gruppe ist für europäische Kunden insbesondere die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.
Verarbeitete Daten
- Unternehmen bzw. Firma, soweit angegeben,
- Vor- und Nachname, soweit angegeben,
- E-Mail-Adresse,
- Zeitpunkt und Status der Anmeldung,
- Informationen zur Bestätigung der Einwilligung.
Double-Opt-in
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Bestätigungslink aufrufen, wird Ihre Anmeldung abgeschlossen.
Öffnungs- und Klickmessung
Zoho Marketing Automation bietet Funktionen zur Auswertung von Newsletter-Öffnungen und Linkklicks. Soweit wir personenbezogene Auswertungsfunktionen einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür erforderlichen Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink verwenden, der in jedem Newsletter enthalten ist.
10. Zoho Forms und Kooperationsanfragen
Für bestimmte Online-Formulare, insbesondere zur Anforderung und Vorbereitung von Kooperationsvereinbarungen, verwenden wir Zoho Forms.
Zoho verarbeitet die über das jeweilige Formular erhobenen Daten in unserem Auftrag.
Mögliche verarbeitete Daten
- Name und Kontaktdaten,
- Unternehmens- und Firmendaten,
- geschäftliche E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Vermittler- oder Beraterangaben,
- Geburtsdatum, soweit erforderlich,
- steuerliche Identifikationsdaten, soweit erforderlich,
- Bankverbindung, soweit für die Kooperation erforderlich,
- weitere Angaben, die Sie über das Formular übermitteln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Bei allgemeinen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Weitergabe an die DV Deutsche Vorsorgedatenbank AG
Soweit Sie über unsere Website eine Kooperationsvereinbarung mit der DV Deutsche Vorsorgedatenbank AG anfordern, werden die zur Bearbeitung, Vorbereitung und Durchführung dieser Kooperation erforderlichen Angaben an die DV Deutsche Vorsorgedatenbank AG übermittelt.
Die DV Deutsche Vorsorgedatenbank AG verwendet die übermittelten Informationen zur Bearbeitung der von Ihnen angeforderten Kooperationsbeziehung.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die DV Deutsche Vorsorgedatenbank AG finden Sie unter deutschevorsorgedatenbank.de/datenschutz .
11. Terminvereinbarung über Zoho Bookings
Zur Online-Terminvereinbarung verwenden wir Zoho Bookings.
Wenn Sie über den eingebundenen Kalender einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen zur Organisation und Durchführung des Termins verarbeitet.
Mögliche verarbeitete Daten
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, soweit angegeben,
- gewünschter Termin und Terminart,
- weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient.
Bei sonstigen Termin- oder Informationsanfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
12. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine sonstige Kontaktmöglichkeit eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für erforderliche Rückfragen.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf unserer Website bieten wir eine Verlinkung zur Kontaktaufnahme über WhatsApp an.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Bei einer einfachen Verlinkung wird die Verbindung zu WhatsApp erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv aufrufen.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp .
14. Vimeo
Externe Medien · nur nach EinwilligungAuf einzelnen Seiten unseres Internetangebots können Videos des Anbieters Vimeo eingebunden sein.
Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, New York 10001, USA.
Beim Laden eines Vimeo-Videos kann eine Verbindung zu Servern von Vimeo hergestellt werden.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- IP-Adresse,
- Browser- und Geräteinformationen,
- Informationen über die aufgerufene Seite,
- Nutzungsinformationen zum eingebetteten Video.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Vimeo-Inhalte werden über unsere Einwilligungsverwaltung erst geladen, nachdem Sie der entsprechenden Verarbeitung zugestimmt haben.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo .
15. Verarbeitung und Übermittlung in Drittländer
Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister gehören zu international tätigen Unternehmensgruppen oder setzen Unterauftragnehmer ein.
Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder von dort aus eingesehen werden.
Dies betrifft insbesondere international tätige Anbieter wie Meta, Vimeo und Unternehmen der Zoho-Gruppe.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Je nach Empfänger und Zielland können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Grundlage dienen.
16. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Bestehen gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, kann eine weitere Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer erforderlich sein.
Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Ihrer Abmeldung für den Versand verwendet.
17. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Datenschutzanfragen richten Sie bitte an:
NETZWERKZEUG GmbH · E-Mail-Adresse anzeigen
18. Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch
Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Widerspruch gegen berechtigte Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für die NETZWERKZEUG GmbH ist aufgrund ihres Sitzes in Sachsen insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Ihr Recht, sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt hiervon unberührt.
20. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026